Styrning för effektfullhet
Effektiva och resultatorienterade organisationer kräver tydliga och förankrade strategier, liksom förmågan att engagera de chefer, medarbetare och intressenter som ska omsätta strategin i praktiken. Kommuner, regioner och myndigheter har under senare år stärkt sitt fokus på kvalitet, uppföljning och värdeskapande resultat för invånare och företag. Detta är i grunden en positiv utveckling, men vi ser samtidigt en risk att mål, indikatorer och uppföljning blir ett självändamål snarare än ett aktivt stöd för styrning och utveckling.
För att styrning ska skapa verklig nytta krävs att mål och uppföljning används för analys, prioritering och välgrundade beslut – och att det finns organisatoriska förutsättningar och en kultur som stödjer detta. Vi stöttar därför offentliga organisationer i att utveckla strategier och styrmodeller som är verksamhetsnära, begripbara och användbara i vardagen, och som tydligt kopplar ambitioner till faktiska resultat.
Vi stöttar bland annat med:
• Utveckling av sammanhållen styrmodell (mål, indikatorer, uppföljning och ansvar)
• Strategiska styrmodeller som kopplar mål till resultat
• Verksamhetsnära indikatorer och uppföljning som stödjer prioritering
• Beslutsunderlag för resursallokering och styrningsdialog
Ledarskap för hållbara förändringar
Offentlig sektor i Sverige verkar under ett kontinuerligt förändringstryck, där ökade krav ska mötas med begränsade resurser och ofta färre medarbetare. Förändringsbehovet drivs av såväl politiska prioriteringar som medborgarnas förändrade förväntningar, teknisk utveckling och nya regelverk. Effektivisering handlar därför inte enbart om struktur, utan i hög grad om organisationens förmåga att prioritera, samverka och utveckla fungerande arbetssätt.
Samtidigt visar erfarenheten att många beslutade förändringar aldrig får avsedd effekt. Strategier och handlingsplaner tappar snabbt sin kraft om de inte är förankrade i verksamheten och möjliga att genomföra i praktiken. Förändringsarbete behöver därför påbörjas tidigt, präglas av delaktighet och bygga på en tydlig förståelse för organisationens faktiska förutsättningar. Här stöttar vi ledningar och chefer i att kombinera tydlig riktning med engagemang och genomförandekraft.
Vi stöttar bland annat med:
• Implementeringsstrategier och ledningsstöd
• Struktur för genomförande med fokus på faktiska resultat
• Förändringsstöd som främjar engagemang och genomförandekraft
Framtidssäkring av välfärdsverksamheter
Offentliga verksamheter präglas av hög komplexitet. där politiska mål, lagstiftning, ekonomiska ramar och ibland motstridiga intressen behöver hanteras samtidigt. Samtidigt förväntas organisationen skapa ökad nytta för invånare med begränsade resurser och i en föränderlig omvärld. Det innebär att ansvariga chefer och tjänstepersoner har förmågan att strategiskt organisera och styra sin verksamhet på ett effektivt sätt.
Att framtidssäkra verksamheten handlar därför om att skapa organisatoriska och styrningsmässiga förutsättningar som håller över tid – även när förutsättningarna förändras. Detta skapar förutsättningar för chefer och medarbetare att kunna behålla fokus på de övergripande och långsiktiga målen och samtidigt kunna hantera snabba förändringar och agera service- och samverkansorienterat. Ingen strategi är starkare än organisationens förmåga att omsätta den i handling. Därför arbetar vi alltid nära kundens organisation och medarbetare för att säkerställa att strategier får fäste redan under utvecklingsarbetet.
Vi stöttar bland annat med:
• Organisationsdesign och ledningsstruktur
• Analys av ledningsfunktioner kopplat till strategiska mål
• Beslutsunderlag inför organisatoriska vägval